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對於一個被當作什麼都會,什麼都做,什麼都不奇怪的"萬能天神"MIS來說,在職涯過程中,可是得要接觸許許多多的系統,和遇到千奇百怪的各種問題
所以建立自己的Knowledge base就顯得非常重要了!
畢竟人腦不是無限容量的,記憶也是有限的,在這種資訊爆炸的時代+疫情的腦霧影響,光靠用人腦來做記憶,一旦事情多起來、忙起來,很多事情是非常有可能會忘記的
至於筆記的作法,很早很早以前就是土法煉鋼,用紙本/Word/Excel/PP來做手冊
現在的作法應該都轉用各大筆記本軟體了吧!?
由於公司是O365的用戶,所以我目前都是使用OneNote來做為筆記本軟體的首選
而為了註冊微軟的產品,所以也有註冊了微軟個人帳號,因此也有5GB的雲端空間可以使用
所以筆記匯入匯出的部分可是100%完美相容的
而之所以說Knowledge base很重要,原因除了記憶有限以外,Knowledge base也就等同於幫自己做問題處理時的SOP
在筆記軟體中利用標題(關鍵字)+內容的每步驟說明+畫面截圖和框線標記,就能夠製作出一篇詳細的操作說明
之後如果遇到類似的問題,只要在搜尋欄中輸入關鍵字,就能夠找到該篇說明,並且只要照著做就可以輕鬆解決問題了
然後持之以恆的持續更新,久而久之,這本筆記本就等同於自己工作中的精華總集,可謂是走天下用的武功祕笈了
作為IT人這東西其實愈早做愈好的啊!
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